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在家工作容易分心?狀元教你如何在家專注溫習!

受到新冠肺炎疫情影響,相信大家這段時間都要在家學習和溫習。很多同學都私訊我說在家中很難集中精神,很容易不知為何就漫無目的地浪費了一天。今天在這裡,我想提供3個方法給大家參考(順道和大家一起執行!)。其實疫情某程度上也是讓我們(被迫)減少無效社交,所以我們千萬不要浪費掉疫情期間這段寶貴的時間!

(一)追蹤自己的時間

說來慚愧,我在中學時間(尤其是在準備DSE期間)其實每天都在嚴格執行時間追蹤。然而,升上大學後學習動力始終比中學時期低,所以慢慢就丟棄這種習慣了。當年我非常喜歡用Toggl這個app來追蹤時間(這不是廣告,我是沒有收取這個app的費用)。Toggl有電腦版和手機版,可以同步,所以無論用電腦或者電話都可以隨時隨地追蹤到自己的時間。它的介面和用法都很簡單,例如設定了任務A、B、C、D、E,當你開始任務A,你可以按play鍵開始計時;接著當你開始任務B,Toggl會自動暫停任務A的計時。

用Toggl App時,我自己有一個小秘訣,就是我會將 “拖延/休息” 的時間都會設為一個任務。大家都知道有時你坐在書桌前,可能會心不在焉、純粹發白日夢,漫無目的就過了半小時,然後才正式進入學習狀態。每當我發現自己有這個情況,我就會將那段時間算作 “拖延”。一天下來,我就意識到自己到底拖延了多少時間。

提及任務本身,由於一開始已經輸入了任務A、B、C、D、E,你可以隨時選擇 “暫停” 和 “繼續”。如果一個任務你是分開多次去完成,你都可以累計出任務的完成時間。而且你可以查看它自動生成的報告,很容易就留意到自己是否斷斷續續地完成某項任務。

當然,我不鼓勵大家全日只是溫習同一科目,因為溫習效率到後期很容易會降低;然而,如果你每隔5 分鐘就由任務A 跳去 B,B跳去C,C跳去D,其實每次轉換任務都會浪費一些熱身時間,才能真正進入到真正有效率的工作狀態。如果你發現自己工作時很容易分心,無法在同一項任務中至少專注30分鐘,就可以進行自我檢討。要改善這種壞習慣固然不是一朝一夕的事情,但至少你可以利用這個App意識到問題,一步一步去改善、慢慢延長專注時間就好。

有同學會問我既然要專心,為什麼不用 “種樹” (即是Forest)app? 其實我是最早期Forest的用家,我是在它爆紅之前,早已在YouTube拍攝了一條關於它的介紹片段。

如果你從未使用過Forest,我在這邊簡單介紹一下。在這個App中,你可以隨意設置一個自己要專心的時間,例如15分鐘、半小時、1小時,然後開始”種樹”。在這段期間,你不可以用手機的其他功能(例如Facebook, Instagram, YouTube等),否則樹就會枯萎;反之,如果你能夠堅持在預先設定的時間內不使用手機的其他功能,一棵美麗的樹就會生成,存放在你的森林主頁裡。如果你能夠堅持多次,你的主頁就會變成一個茂密的森林。

為什麼我後來少用 “種樹” app,而轉用Toggl?有兩大原因,第一個原因就是Forest某程度上就是利用你的「完美主義」,即是如果你不想森林裡面出現枯樹,就必須每次都抑壓自己用手機的欲望。如果有一次是在忍不住或者有急事使用了手機,當森林出現了一棵枯樹,你就很大機會覺得反正森林已經有污點,再種出枯樹也沒關係吧(不知道大家會不會有這個心態,至少我是這樣哈哈)。第二個原因是我在種樹的期間的確是非常專心,但在種完一顆樹,我可能不自覺地給了自己很長的休息時間,才開始種另一棵樹;相反,剛才也提及到我在Toggl中會將 “拖延/休息” 設置成其中一個任務,清晰看到自己一天休息的次數和時間長度。

總括第一點,要好好管理自己的時間,第一步就是了解自己現在的時間到底是浪費了在什麼事情上面。單靠追蹤時間當然無法馬上令自己變得productive,但至少你會意識到自己的時間大多都花在那裡,而不是浪費了一天又一天的時間,卻找不出低效率的根源。


(二)社交媒體的運用

相信很多同學如果做了我第一點所提及的「追蹤時間」,都會發現自己每日是花了很多時間在社交媒體,例如 WhatsApp, Instagram, YouTube 等。有同學遇到這個情況可能就會馬上刪除這些應用程式。其實我自己當年都沒有做得這麼極端,因為我覺得這樣是太抑壓,完全隔斷所有娛樂有可能造成反效果。同時,網絡和社交媒體上也有很多有用的資訊(例如我的YouTube 影片,並不是一種純娛樂,而是想告訴大家如何有效率地溫習,大家快點訂閱起來!),而我當年也會用 WhatsApp 與同學交流學習上遇到的問題。

老實說,我覺得凡事取個平衡就好,不需要做到刪除所有娛樂類應用程式這麼誇張極端。大家不妨把“用手機”作為自己的獎勵,例如如果我訂立了目標,一個早上要溫習4小時、完成2年的past paper,如果到最後真的能專心地完成,我是會毫無罪疚感地使用手機。當然,這個使用時間也並非無止境,大家可以設置鬧鐘,讓自己使用手機15 分鐘或半小時。我的看法和心態是,如果你完成了當日的溫習目標,溫習進度理想,給予自己適當的娛樂都很合理。

有同學可能覺得如果不刪除應用程式,實在很難抑壓自己用手機的欲望。我會建議同學將手機放在隔壁的房間或者客廳,總之與它保持20至30秒的距離。大家可能覺得這樣好像沒有什麼威力,我要是真的抵受不住誘惑,走到隔壁房間不是一樣能用手機嗎?但不要看低這20至30秒的威力,這是足以令你在書桌起身的那刻,去思考「到底我這刻是否真的有需要使用手機?還是我純粹覺得無聊而使用手機?」

除了手機之外,我知道不少同學喜歡在電腦或iPad上看筆記或操練歷屆試題。我覺得這是個很好的做法,一來環保,二來保存和分類也更加容易。然而,用電腦或iPad都是很大的引誘,就算不安裝任何娛樂類應用程式,一樣可以因為上網而分心。這時侯,我會選擇借助另一個工具去幫手:Just Focus。它其實是一個 Google Chrome的extension,所以要用Chrome瀏覽器才可以安裝(這也不是廣告,純粹我自己真心推薦)。

它運作的原理亦很簡單,亦可以配合Toggl一起使用。開始使用Focus時,可以預先輸入一堆你溫習時侯不希望瀏覽的網站(例如 YouTube, Facebook, Instagram 等)。當你想專心開始溫習時,你就可以按閃電標誌(開始鍵)。這時如果你輸入預設名單裡的網站,它就會將你 redirect 去 Just Focus 的主頁,提醒你要繼續專心做事情。

當然你可以說,我可以關閉或者暫停相關功能,不就可以繼續瀏覽娛樂性的網站?這個extension跟Toggl一樣會生成報告,顯示你每次能夠focus多久,要是你經常中止focus時間,這些報告便能好好提醒你。我只能說,任何工具只是輔助性質,最終所依靠的都是使用者的自律性和意志力,並非說使用這些輔助工具後,你的溫習效率就會立刻提升。畢竟這又不是坐牢,要是你玩樂的意志是這麼堅定,其實任何工具也不能阻止你。


(三)在家中設置特定的溫書區域

當年我備戰DSE的時候是十分喜歡到自修室溫習的,因為只要我一進入自修室,周遭的環境就會告訴我要認真溫習,一分心看到其他人都那麼努力溫習,罪惡感會馬上驅使我進入溫習狀態。由於疫情關係,大家都要迫於無奈地在家溫習,但其實可以盡量營造自修室的氛圍!

我會建議大家盡量劃分特定的區域用作溫習用途。例如很多同學都喜歡在床上溫習,先不提溫習過程中可能會不知不覺就睡著的問題,其實久而久之都會讓大腦變得很混亂:我坐在床上,到底應該休息還是溫習?又或者有的同學喜歡在書桌前溫習時小睡片刻或使用手機,大腦也會問你:我在書桌前是應該溫習還是娛樂?

我剛才都提及,適當的娛樂和休息是非常重要的,因此我一點都不反對,只是同學應該盡量在適當的位置做適當的事情。香港居住環境小就人所皆知,並非每個家庭都有自己的書房,甚至不少人連自己的房間都沒有,又何來自修室?所謂的“特定溫習區域”其實不用很大,一張小書桌已經可以,甚至你可以在桌上劃出一個區域,上面只可以放置學習材料,當你坐在這個區域時便盡量不要做溫習以外的事情。我們的最終目的就是在大腦形成一個迴路,每當你坐近溫習區域時,你自然就會進入溫習狀態。


小結

在疫情肆虐的今天,大家的學習歷程絕不容易,我也明白溫習是比以前須要更多的自律和堅持。今天會和大家分享以上3個小建議,就是希望勉勵大家不要浪費了疫情期間寶貴的時間。如果以前的我做到,我相信螢幕前的你都會做到,共勉之!


2020-12-31

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